ბუღალტრული პროცესების ავტომატიზაცია და ფინანსური აღრიცხვა

ამოცანა

კლიენტის შიდა გუნდებს რეგულარულად უწევდათ Excel-ის ფაილების ექსპორტი, თითოეული ჩანაწერის ხელით შემოწმება, კატეგორიაში განაწილება და შედეგების ადგილობრივ აღრიცხვის სისტემაში ხელახლა შეყვანა. ტრანზაქციების რაოდენობისა და რეგულაციების სირთულის ზრდასთან ერთად დაგროვილი სამუშაო ჩვეულებრივი პრობლემა გახდა და ხელმძღვანელობას მიმდინარე ფინანსური სურათი აღარ ჰქონდა.

უბრალოდ მეტი თანამშრომლის დამატება შეცდომების რაოდენობასაც გაზრდიდა. საჭირო იყო თავად დამუშავებისა და კლასიფიკაციის პროცესის ავტომატიზაცია.

ჩვენი მიდგომა

შევქმენით ფინანსური სისტემა, რომელიც ტრანზაქციებს მუდმივად იღებს, მოქმედი წესების მიხედვით ამუშავებს და აღრიცხვას მუდმივად განახლებულ მდგომარეობაში ინარჩუნებს ხელით განმეორებითი დამუშავებისა და ახალი მესამე მხარის ლიცენზიების გარეშე.

ტრანზაქციების ერთიანი დამუშავება

სხვადასხვა წყაროდან მიღებული ინფორმაცია ერთ სტრუქტურაში გადაგვყავს. თითოეული ტრანზაქცია ერთ მონაცემთა ბაზაში ხვდება, საიდანაც მისი მოძიება, შემოწმება და ანგარიშგება დაუყოვნებლივ შეიძლება.

წესებზე დაფუძნებული ფინანსური კლასიფიკაცია

ფინანსური ძრავი თითოეულ ჩანაწერს მოქმედ საგადასახადო და ანგარიშგების წესებს ადარებს, სწორ კატეგორიას ანიჭებს და საეჭვო შემთხვევას დაუყოვნებლივ აღნიშნავს. რეგულაციის ცვლილების შემთხვევაში წესები ცენტრალურად ახლდება მთელი გუნდის თავიდან გადამზადების გარეშე.

სხვა რეგიონებში გასაფართოებლად მზად არქიტექტურა

სისტემა კლიენტის საკუთარ ინფრასტრუქტურაში მუშაობს და კონკრეტულ გარე SaaS პროდუქტზე დამოკიდებული არ არის. საჭიროების შემთხვევაში შესაძლებელია მისი სხვა რეგიონებზე ან ახალ პროდუქტზე გაფართოება.

შედეგები

• ხელით დამუშავების მოლოდინი მოიხსნა: ჩანაწერები, რომლებსაც ადრე შემოწმებისთვის რამდენიმე სამუშაო დღე სჭირდებოდა, ახლა უწყვეტად მუშავდება.
• კლასიფიკაციის შეცდომები პრაქტიკულად ნულამდე შემცირდა: პროგრამული დამუშავება მაღალი მოცულობის პირობებშიც სტაბილურ შედეგს იძლევა.
• მაღალი დატვირთვის დროსაც სტაბილური მუშაობა: პიკური პერიოდები აღარ ქმნის იმავე ტიპის დაგროვილ სამუშაოს.
• დამატებითი SaaS ლიცენზიების გარეშე: სისტემა კლიენტის საკუთარ ტექნოლოგიურ გარემოში მუშაობს.